大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件归档要求的问题,于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件归档要求的解答,让我们一起看看吧。
投标文件保存期限要求?
根据投标人须知第19条规定,投标书应在买方规定的开标日后的"投标资料表"中所述时期内保持有效。投标有效期比规定短的将被视为非响应投标而予以拒绝。
2.在特殊情况下,买方可征求投标人财意处长投标有效期。这种要求与答复应以书面形式(或电报)提交。
根据投标人须知第15条规定,投票保证金有效期也应相应处长。
投标人可以拒绝买方的这种要求,但其投标保证金不被没收。
除了投标人须知第16.3条规定的情况以外,既不能要求也不允许同意处长的投标人修改其投标书。
3.在固定价格合同的情况下,如果授标(授予合同)的时间延误,投标有效期五十六(56)天以上,合同价格将按照延期通知书中规定的一个系数进行调整。
合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年。因为工程投标文件属于非常重要的文件,一定要好好的保存,存进档案馆中。
投标文件的保存期为从采购结束之日起,至少保存15年。根据《政府采购货物和劳务招标管理办法》和中华人民共和国财政部令第18号文件第67条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管各项采购活动的采购文件,并不得伪造,变造,隐匿或者销毁。
招标文件存放多少年?
招标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
邀请招标的档案需要整理哪些文件?
1、技术文件(也叫技术规格书,需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字);
2、询价文件或招标文件(邀请招标文件),以上文件讨论会签单;
3、邀请单位名录,三家以上,需根据单位流程签字归档;
4、领取询价文件或招标文件签收单;
5、接收询价文件签收单;
6、开标记录,根据单位流程,一般需单位监审人员签字及经办人签字;
7、评审报告(包含专家打分、评审结果等);
8、合同流转签单;
9、技术协议;
10、合同、
招标资料汇总怎么做?
招标资料汇总是指将招标过程中涉及的各类文件、资料进行整理、归档和汇总的工作。以下是招标资料汇总的一般步骤:
1.收集招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
2.整理招标文件:将收集到的招标文件按照一定的分类和顺序进行整理,方便后续的查阅和使用。
3.归档招标文件:将整理好的招标文件进行归档,可以按照项目、日期、文件类型等进行分类,确保文件的安全和易于查找。
4.汇总招标资料:根据招标文件的要求,将需要提交的资料进行汇总,包括企业资质证明、技术方案、报价单等。
5.编制招标报告:根据招标过程中的评审结果和汇总的招标资料,编制招标报告,包括评审意见、中标候选人名单等。
6.审核招标资料:对汇总的招标资料进行审核,确保资料的完整性和准确性。
7.提交招标资料:将审核通过的招标资料按照招标文件要求提交给招标方。
8.跟踪招标结果:及时了解招标结果,包括中标通知、合同签订等。
以上是招标资料汇总的一般步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整。
到此,以上就是小编对于招投标文件归档要求的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件归档要求的4点解答对大家有用。