本篇文章给大家谈谈招投标文件怎么存档,以及招投标文件存档规定对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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招投标的资料怎么归档
1、法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件,是投标人准备投标文件及投标的依据,是评标的依据,是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
3、投标文件前三名投标文件资料,一份原件由业主保存,一份由监理保存,其余由招标代理保存。
4、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。
5、资料寄往总公司前1天,必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据:《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
投标文件前三名投标文件资料应该由谁存档
1、由甲方保存原件,招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料,甲方是采购的主体,招标公司是被委托人而已,理所当然是由甲方保存。
2、由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
3、他认为,未中标供应商的投标文件有必要完整保存并归档。“根据档案法关于档案完整性的要求,也应当包含未中标供应商的投标文件,否则事后怎么证明采购过程和结果的清白呢?”某中央部分政府采购负责人有这样的担忧。
招标资料归档管理办法
法律分析:委托代理协议:招标文件出售前,必须返回,否则招标文件不予盖章,特殊地区的情况须提前递交情况说明,报公司领导批示。其他书面资料:中标公示发布后15日内必须返回全套资料,且资料内容满足本办法要求。
以将来调取方便分类管理。设备归设备,基建归基建;方便将来调阅。
确保资料完整、准确、可靠。统一标准文件格式和样式:招标机构可以制定统一的标准文件格式和样式,包括招标公告、投标文件、评标报告等,以便于各方了解和使用,可以制定标准的编号和命名规则,方便资料的归档和管理。
招投标书如何存档,都包括哪些资料
1、我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起,投标文件就另附,用专门的a4大小的档案盒装盒。
2、法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。
3、施工招标档案主要包括哪些内容 投标邀请书; 投标人须知; 合同主要条款; 投标档案格式; 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单; 技术条款; 设计图纸; 评标标准和方法; 投标辅助材料。
关于招投标文件怎么存档和招投标文件存档规定的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。