今天给各位分享招投标文件怎么归档的知识，其中也会对招投标文件归档范围与保管期限进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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招投标的资料怎么归档
1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。
2、招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或采购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。
3、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。
实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
1、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
2、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。负责公司投标文件的制作、检查、封装等整个投标过程的工作。能独立制作工程项目报名资料、资格预审文件及项目投标的技术标书、综合标。
3、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。
4、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。
5、\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
6、以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。
投标文件前三名投标文件资料应该由谁存档
由甲方保存原件，招投标存档资料原件是招标过程中的第一手资料，甲方是采购的主体，招标公司是被委托人而已，理所当然是由甲方保存。
由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。
他认为，未中标供应商的投标文件有必要完整保存并归档。“根据档案法关于档案完整性的要求，也应当包含未中标供应商的投标文件，否则事后怎么证明采购过程和结果的清白呢？”某中央部分政府采购负责人有这样的担忧。
招标办一套，业主一套，招标代理公司自己存档一套，而资料汇编里面要求必须是招标文件原件（非复印件）。
否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务；资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。
资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
工程招标书中涉及档案部分的要求怎么写
1、招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本专案适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
2、当然专案不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。
3、投标方对招标文件如有疑点要求澄清，在获取招标文件后用书面、传真形式通知招标机构。招 标方认为有必要答复时，应用书面形式作出答复，并将答复内容作为招标文件的补充部分。
4、▲招标文件的编制要求 （1）招标文件应当遵循公开、公平、公正的原则，不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人有歧视待遇。
5、\x0d\x0a 第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。
6、竞争性谈判档案 竞争性谈判档案由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判专案需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标档案格式要求六部分组成。
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