大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件档案存放年限的问题,于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件档案存放年限的解答,让我们一起看看吧。
招投标文件应保存多久?
评出中标单位后,对所有投标人的投标文件仍应保存一份。 因中标单位有执行合同问题,所以,其投标文件的保存时限一般是三年,而对未中标的投标人投标文件,一般保存一年。重大项目可视情况分别对待。《政府采购法》规定,采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。
合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年
投标文件副本保管年限?
投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第六十七条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购法实施条例》第四十六条规定,《政府采购法》第四十二条规定的采购文件,可以用电子档案方式保存。也就说,招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。
政府采购法》第七十六条规定,釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的,由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18号)第七十三条规定,招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的,处以二万元以上十万元以下的罚款。
并予通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存,《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定,一般都是参照政府采购的规定进行。
这个得看是招标公司还是投标公司的。
如果是招标公司的话,根据政府采购法规定,至少保存15年,投标文件副本至少保存两年,两年后会销毁副本,投标文件正本会一直保存,最少15年。(仅限纸质版)如果是投标公司,至少保存到整个项目完全结束,有条件的话永久保存,可以作为后续类似项目的参考,或者在原项目出现问题的话方便查阅!
招标文件怎么保存?
保存电子版就行了。
公司每年招投标的项目很多,每次投标的纸质文件至少有1000页。保存起来很占地方,平时也不会去翻纸质文件。通常都是保留电子版,可以保存在电脑或者硬盘里。方便查阅引用。
招标文件应该保存在什么地方?
招标文件应该保存在档案室,招标文件是招标工程建设的大纲,是建设单位实施工程建设的工作依据,是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。
招标文件组成要素
1、招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
2、工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
3、参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
到此,以上就是小编对于招投标文件档案存放年限的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件档案存放年限的4点解答对大家有用。