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招投标文件属于什么档案

招投标资料,属于普通的档案资料,一般将招投标资料归于文书档案,而不是科技档案。

招投标档案和招投标文件(招投标档案袋)
(图片来源网络,侵删)

许多投标文件中都包含有各领域的专业知识,其专业性要求很高,也有很高的科技含量,但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用,并不包括科技创新和研究的成份,因此,就其本质而言,仍然属于文书档案。

属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中,我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。

招投标档案和招投标文件(招投标档案袋)
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政府采购设备招投标材料,对于采购人属于购买性支出,应该归入单位的会计档案,作为购买设备相关支出的附件。

招投标档案管理办法

第二条 本省行政区域内进行建设工程招标投标活动的档案管理均适用本办法。

招投标档案和招投标文件(招投标档案袋)
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工程建设招投标管理办法第一章总则第一条为加强工程的招投标管理,从源头上控制工程投资,提高经济效益,保证工程质量,根据《中华人民共和 国招投标法》的规定,按照《山东省交通运输集团公司招投 标管理办法》要求,制定本办法。

各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。政府采购项目档案资料具体包括:项目开标前文件材料。政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料;采购方式审批、采购文件论证或预审等材料。

合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应该保存20年。

招标档案资料保存规定

1、合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应该保存20年。

2、资料保存期限不得少于十五年,其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的,应当依法处理。

3、法律主观:政府采购文件的保存期限至少是十五年。政府采购文件是建设单位实施工程建设的工作依据、是招标工程建设的大纲,采购人或者其委托的采购代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查并至少保存十五年。

4、电子文件的保存期限根据项目类型确定,政府采购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。

5、投标文件前三名投标文件资料,一份原件由业主保存,一份由监理保存,其余由招标代理保存。

6、法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。

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