大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于招投标文件合同存档的问题,于是小编就整理了4个相关介绍招投标文件合同存档的解答,让我们一起看看吧。

  1. 一套完整的建筑工程招投标文件存档需要哪些资料?
  2. 中标后的标书会封存起来吗 可以随便拿出来看吗?
  3. 招投标文件的归档办法?
  4. 招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年?

一套完整的建筑工程招投标文件存档需要哪些资料?

我这有一本招标代理公司给的存档文件,包括:招标公告、工程建设报建表,发改委的批复文件,建设单位资金证明,施工图审查合格书,工程类别确认书,建设用地规划许可证,建筑工程预算书(标底)和招投标相关文件及中标单位预算等,你可以参考一下。

招投标文件合同存档()
(图片来源网络,侵删)

中标后的标书会封存起来吗 可以随便拿出来看吗?

中标后的招标文件虽然不会封存,但肯定是要存档的,一般情况下,中标的投标文件会在招投标管理部门留存一份,在招标代理机构留存一份,在业主单位保管剩余的几份。

如果是没中标的投标文件,一般在公示期间由招标代理机构保管,公示结束无异议后,一般也就不在保管了。

招投标文件合同存档()
(图片来源网络,侵删)

招投标文件的归档办法?

招投标文件需要归档,归档要把所有该项目的招投标资料全部收齐,按档案要求办理。首先要把归档的资料分类,编制目录,页码,便于查档时方便。

归档的资料包括招投标项目有关的会议纪要,项目招投标审批报告,招标文件(商务和技术),投标单位投标文件(正本),评标报告,中标通知书等。

招投标文件合同存档()
(图片来源网络,侵删)

招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年?

举例:根据《重庆市招标投标条例》第三十八条 依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年,其中,投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的,应当依法处理。按照当地部门的规定。

合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。

政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年

到此,以上就是小编对于招投标文件合同存档的问题就介绍到这了,希望介绍关于招投标文件合同存档的4点解答对大家有用。